Guía para elegir empresa de restauración de oficinas
Si te toca desalojar la oficina y el arrendador te pide que la devuelvas a su estado original, es normal que te sientas perdido. Ya tienes la fecha de salida fijada, pero no sabes hasta dónde tienes que desmontar ni cuánto te va a costar.
En este artículo, te organizamos los pasos para preparar la restauración de la oficina y qué puntos debes revisar al pedir presupuestos. Te centraremos especialmente en los criterios que hacen variar el coste por metro cuadrado y el presupuesto final.
Si reúnes toda la información antes de empezar, podrás evitar trabajos extra innecesarios. ¡Sigue estos pasos!
Primero, revisa el alcance de la restauración de la oficina
Restaurar significa, literalmente, devolver el espacio a como estaba cuando lo alquilaste. Sin embargo, si no tienes fotos o planos del momento de la entrada, el punto de referencia se vuelve borroso. Te recomendamos revisar primero las cláusulas especiales del contrato de arrendamiento y la lista de verificación de entrada.
- Si hay que devolver el techo y las paredes divisorias al estado original.
- Si hay que cambiar el suelo o si basta con una buena limpieza.
- Si hay que retirar los cableados eléctricos y las tuberías de aire acondicionado que instalaste.
- Si hay que quitar el vinilo de las ventanas o los letreros.
No suele ser necesario cambiar todos los paneles del techo por unos nuevos. Si solo hay manchas o partes rotas, a veces basta con repararlas, así que dividir el alcance es la mejor manera de ahorrar dinero.
Diferencia entre demolición de interiores y restauración
La demolición de interiores es el proceso de retirar los acabados y las instalaciones que se instalaron, mientras que la restauración es el trabajo de devolver el espacio a su estado inicial de alquiler. Si pides presupuestos mezclando ambos conceptos, el alcance se vuelve muy vago.
A la empresa de demoliciones, debes entregar una lista clara de lo que se va a quitar y lo que se va a dejar. Es importante especificar los materiales como placas de yesos, alfombras modulares, suelos flotantes o baldosas decorativas, ya que el método de desecho puede variar según el material.
Cuando hay mucha instalación, como en un gimnasio, el proceso de retirada es distinto
Si el local es un gimnasio o un estudio, y tiene elementos como refuerzos en el suelo, duchas o tuberías, hay mucho más que revisar que en una oficina normal. Asegúrate de comprobar si al retirar las instalaciones se está afectando a la estructura del edificio y si debes notificar los trabajos a la administración del edificio con antelación.
En la restauración de una oficina, las instalaciones de tuberías y electricidad deben revisarse de la misma manera. Anotar dónde está conectado cada cosa te ayudará a evitar accidentes durante la demolición.
¿Cuándo se convierte en una retirada a nivel de local comercial?
Si has ido más allá de simplemente quitar mamparas y has modificado paredes o estructuras del techo, el trabajo se acerca más a una retirada de un local comercial. En estos casos, la dificultad de la demolición y la cantidad de escombros aumentan considerablemente.
| Situación | Trabajos que se necesitan principalmente |
|---|---|
| Solo hay mobiliario y enseres | Se centra en la retirada y la limpieza |
| Hay mamparas y acabados | Demolición y gestión de residuos |
| Se han modificado paredes y techos | Nivel de retirada de local comercial que incluye revisión estructural |
¿Por qué varía el coste por metro cuadrado en la restauración de oficinas?
El coste por metro cuadrado para la restauración de una oficina varía mucho dependiendo del tipo de trabajo, no solo del tamaño. Aunque el espacio sea el mismo, habrá una gran diferencia de presupuesto entre solo sacar los muebles y tener que demoler el techo y el suelo.
- Alcance de la demolición: Cantidad de acabados y tabiques divisorios.
- Residuos: Cómo se gestionan los muebles y enseres de oficina.
- Restauración de acabados: Si se necesita pintura, reparación de suelos o limpieza.
- Tiempo de trabajo: Normativas de la comunidad y si se trabaja de noche o fines de semana.
Si solo comparas el precio por metro cuadrado, te será difícil comparar presupuestos que cubren trabajos diferentes. Pide que te desglosen los costes por cada punto.
Cómo preparar tu oficina para reducir costos de restauración
El precio final va a depender mucho de cómo te prepares. Si sacas los muebles que el anterior inquilino se llevó y separas claramente lo que te quedas y lo que hay que tirar, el trabajo se agiliza un montón.
- Documenta con fotos y videos tanto el estado al mudarte como el estado actual.
- Acuerda con el arrendador (dueño del local) el alcance exacto de la restauración por escrito.
- Notifica a la administración del edificio sobre el calendario de la obra y solicita el uso del ascensor con antelación.
Preguntas frecuentes sobre la restauración de oficinas
¿Cómo se calcula aproximadamente el costo por metro cuadrado de la restauración de oficinas?
Aunque se calcula multiplicando la superficie por una tarifa, lo que realmente marca la diferencia es el alcance de la demolición y la cantidad de escombros. Incluso si el espacio es el mismo, si el trabajo a hacer varía, el precio cambiará. Por eso, define bien el alcance antes de pedir presupuestos.
¿Qué incluye normalmente el costo de la restauración de una oficina?
Generalmente, incluye la demolición, la gestión de residuos, la reparación de suelos y paredes, y la limpieza. Como cada empresa tiene su propia lista de lo que incluye, te recomendamos pedir un desglose detallado por cada ítem para que lo revises bien.
¿Ahorro mucho dinero si decido hacer la restauración yo mismo?
Lo que puedes hacer tú son tareas como sacar tus pertenencias o hacer una limpieza básica. Sin embargo, si hay partes complicadas con el techo, la electricidad o las tuberías, hay riesgos de seguridad, así que es mejor dejar eso en manos de profesionales.
Lo que puedes hacer ahora es revisar la cláusula de restauración en tu contrato de arrendamiento y anotar todos los puntos. Si llevas esa lista a dos o tres empresas para que te den presupuestos, te será mucho más fácil hacer una comparación.